江苏省绿色建筑协会团体标准经费管理办法

一、目的

为规范团体标准制定过程中经费的收取、使用和管理，保障团体标准工作的顺利开展，提高经费使用效益，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于本协会组织开展的所有团体标准项目相关经费管理。

三、经费来源

1、会员会费

会员单位按规定向协会缴纳会费，会员缴纳的会费中按一定比例划分用于团体标准制定工作，会费主要用于协会的日常运营、组织活动、宣传推广、会员服务等方面。

2、主、参编方缴纳费用

参与团体标准制定的各方根据其在项目中的角色缴纳相应费用。收费标准应在项目启动前向参与方明示，包括费用构成和缴纳方式。

3、政府资助与奖励

获得政府对团体标准项目的专项资助资金，应设立专门账户管理。因团体标准成果获得政府奖励资金，按照规定纳入经费管理范畴。

4、社会捐赠与赞助：

接受社会团体、企业或个人对团体标准项目的捐赠或赞助，签订相关协议，明确捐赠用途。对于指定用途的捐赠，严格按照捐赠方意愿使用经费。

四、经费预算

1、预算编制主体

由团体标准主编单位组织人员进行经费预算编制。

2、预算编制内容

直接费用调研费用：包括市场调研、技术调研等活动产生的差旅费、调研问卷设计与发放费用、数据购买费用等，根据调研范围和深度估算。

试验验证费用：标准制定中涉及的实验设备购置或租赁费用、实验耗材费用、实验场地使用费用、实验人员报酬等，依据实验方案确定。

专家咨询费用：支付给参与标准起草、评审等环节专家的报酬，按照专家级别、咨询时长和次数计算。

资料收集与文献检索费用：购买专业书籍、数据库使用费用、标准文献获取费用等。

会议费用：组织标准制定相关会议（如研讨会、征求意见会、审查会等）产生的场地、设备租赁、会议资料印刷、参会人员交通和餐饮补贴等费用，根据会议规模和频次预估。

标准文本编写与修订费用：支付给编写人员的劳务报酬，根据标准的复杂程度和工作量确定。

间接费用项目管理费用：用于项目协调、进度跟踪、质量控制等管理工作的费用，按一定比例从总预算中提取。

办公设备与耗材费用：为标准制定工作配备必要办公设备（如电脑、打印机等）的购置或租赁费用，以及日常办公耗材费用。

3、预算审批

编制完成的经费预算需提交团体标准工作委员会审核。

审核重点包括预算的合理性、完整性、合规性，根据项目实际情况和财务状况进行调整。

经批准后的预算作为经费使用和控制的依据，原则上不得随意变更。如因特殊情况需调整，应重新履行审批程序。

五、经费使用原则

1、专款专用原则

所有经费必须严格按照预算规定的用途使用，不得挪作他用。设立专门账目记录团体标准经费收支情况，确保每一笔经费流向清晰可查。

2、节约原则

在保证标准制定质量的前提下，合理控制经费支出，避免浪费。对于各项费用的支出，应进行性价比分析，选择经济合理的方案。

3、合规原则

经费使用应符合国家法律法规、财务制度以及协会内部规定。涉及采购、报销等环节，应遵循相应的审批流程和财务手续。

六、经费监督

协会财务部门定期对团体标准经费的使用情况进行检查，每月或每季度形成经费使用报告，向团体标准工作委员会汇报。

团体标准工作委员会不定期对经费使用情况进行抽查，检查内容包括经费使用是否符合预算、审批手续是否完备、经费使用效益等。

七、附则

本办法由团体标准工作委员会负责解释和修订。

本办法自发布之日起施行。